Spesso quando dobbiamo organizzare un evento la prima domanda è: “ok, da dove devo iniziare?” Non è affatto semplice organizzare un evento che sia di successo!
I motivi per cui lo devi organizzare possono essere diversi ma i passaggi da seguire di solito coincidono sempre.
Sei stato incaricato dal tuo capo di occuparti della prossima convention aziendale, vuoi partecipare attivamente alla vita della tua città con una serata culturale, hai deciso di fare una sorpresa a un amico per il suo compleanno o anniversario…?
Scopri qui i passaggi per organizzare un evento
- Definisci gli obiettivi: definire lo scopo di questo evento può davvero aiutarti a dargli un volto e organizzarlo come si deve.
- Scegli la data: il tempo è la seconda cosa più importante. Sarebbe bene informare gli invitati 2 settimane prima dell’evento.
- Scegli la location. Non occuparti solo di quanto spazio avrai ma anche di come potrai gestirlo.
- Crea una timeline. Scelta la data, dovrai anche organizzare alla perfezione le fasi preparatorie. Sei libero di partire da quando vuoi, noi consigliamo almeno di organizzarti a un mese dalla data dell’evento.
- Gli inviti. Un invito ben fatto è il biglietto da visita di un evento e crea engagement ancora prima di cominciare ( data evento/ programma/ dress code se presente e tono dell’evento -formale o informale-)
- Stabilisci il budget. Una volta definita questa somma, in base alle tue disponibilità e al risultato che vuoi ottenere, decidi come suddividerla nelle varie spese che dovrai affrontare.
Per finire: occhio ai dettagli
Potrà sembrarti banale, ma la differenza tra un buon evento e un evento memorabile sono i dettagli. Quando avrai organizzato tutto, prova a vivere l’evento nella tua mente e prendi nota dei problemi che potrebbero sorgere o delle necessità che potrebbero avere i partecipanti.
Se l’evento è più complesso invece ti consigliamo sempre di affidarti a professionisti del settore come Le Voilà.
In virtù del nuovo DPCM Le Voilà Banqueting organizza eventi e servizi di catering, rispettando le norme di sicurezza: tenendo in considerazione le regole di distanziamento sociale e il massimo di presenze relative alla location dedicata.
Con Le Voilà nulla sarà lasciato al caso e tutto risulterà perfetto, nei minimi dettagli!
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